最近、個人的にテーマとしている先延ばしについてまとめます。
It is when you do one thing even though you know you should do something else
by James Clear in Procrastination: A Scientific Guide on How to Stop Procrastinating
先延ばしとは、本来やるべき事をやらずに、やらなくて良い事をやってしまう悪癖で、セルフコントロールが出来ていない状態を示します。
なぜ人は先延ばししてしまうのか？どうすれば先延ばしを止められるのか？を知る事で、自身の仕事,プロジェクトマネジメントに役立つのではと考えています。（多くのプロジェクトが、本当にやるべき事が見過ごされる為に遅延に繋がっているのではと感じます。）
結論
- 人の脳は、現在の自分を優先する仕組みになっている
- 先延ばし防止テクニック: 長期的な行動と好きな事を一緒にやろう
- 先延ばし防止テクニック: Ivy Lee Method
人の脳は、現在の自分を優先する仕組みになっている
人の脳には衝動的な動機に従い素早く決断をする辺縁系と長期的な計画に沿って慎重に決断する前頭前野があります。
辺縁系は野性の感に近い側面があり危険を検知して即座にその場から逃げたり、のどが渇いている時に水を見つけたりすると活発になります。一方の前頭前野は将来得られる報酬を考える時などに活発になり、人間の意志力と関わりがあります。辺縁系は生まれた時から成立しているのに比べて、前頭前野は成長に従い発達する為、赤ちゃんは大人と違い長期的な計画を考える事が出来ません。
この辺縁系と前頭前野の違いが先延ばしの原因になります。
例えば10年後の将来の自分を考えて目標と計画をたてたとしましょう。その時点では前頭前野が活発に働き10年後の満足の為に行動しようという思いに満ちます。しかし、いざ行動しようとしたとき優先されるのは現在の満足です。辺縁系が活発に働き短期的な満足を優先してしまいます。そして、痩せるよりも食べる事を優先したり、未来の自分の為に貯金するよりも今の自分の為にお金を使いたくなります。
しかし、永遠に先延ばし続ける事はできません。時間が経過するうちに長期的な満足と短期的な満足が一致する瞬間が訪れます。卒業論文の提出が数日前に迫った瞬間、重要な会議が明日に迫った時、これ以上の先延ばしは短期的な満足も阻害すると判断され、ようやく行動できるようになります。（思い当たって心が痛いですね。。。。）
先延ばし防止テクニック: 長期的な行動と好きな事を一緒にやろう
先延ばしを防止するテクニックでオススメなのは、長期的な行動と好きな事を一緒にやるです。
The basic format is: Only do [THING YOU LOVE] while doing [THING YOU PROCRASTINATE ON].
by James Clear in Procrastination: A Scientific Guide on How to Stop Procrastinating
例えば以下のような例です
- 好きなTV番組やドラマはランニングマシーン中しか見ない.
- 難しいmeetingの前後は好きなお店でランチする.
自分にとっての短期的な満足を長期的な満足と同じタイミングにする事で心理的なハードルを下げます。
私の場合、残業して仕事をしなければならない時だけ大好きな曲を聴いてOKにしています。本当はプライベートや余暇でも聴きたいのですが、、、敢えて残業中のみだけ自分に許すことで、「残業しなければらない」という長期的な成果の為の行動と、「大好きな音楽を聴ける」という短期的な喜びを掛け合わせるようにしています。幾分か前向きにおらえる事ができるようになりました。
先延ばし防止テクニック: Ivy Lee Method
次のテクニックはIvy Lee Methodです。たしかIvy Leeさんという方が紹介したテクニックだったと思います。。。
- 一日の終わりに、翌日終わらなければならないタスクを6つ書きだします
- 更にその6つのタスクを優先順位で並び変えます
- 翌日になったら、最も優先順位が高いタスクにまず着手します。そのタスクが終わるまで次に進んではいけません
- その順番で一つずつタスクを終わらせていきます。一日の終わりに、完了しなかったタスクを翌日の6つのタスクに移します
- 状況を毎日繰り返します
おそらく、タスクの数は個人の状況によって変更して良いかもしれません。重要なのは、翌日のタスクを予め決める事とその中で優先順位を決める事です。
私は職業柄（IT企業でプロダクトマネージャーとプロジェクトマネージャーをしています）予期せぬ連絡や依頼が来ます。他部署から担当プロダクトに関連した質問が来たり、急いでいない案件に関する確認依頼が来たりします。そのような時にIve Lee Methodは自身のフォーカスを守る上でとても役立ちます。優先順位を決めたタスクが終わらない限り、急な連絡にも対応をしないように気を付けます。もちろん、突然発生したトラブルなどは例外ですが。。。
まとめ
先延ばしの対義語は行動力ではありません。先延ばしとは行動力の欠如ではなく、本当にやるべきことをやらない事です。脳の仕組みに基づいた行動ですので、「将来の自分の為に頑張る！」などの気概はあまり有効ではありません。。。長期的な行動と好きな事を一緒にやったり、タスクの優先順位を決める事で確実に進めていきましょう。
